Tally

बिल्कुल! मैं आपको Tally सॉफ़्टवेयर सिखाने में मदद कर सकता हूँ। Tally एक बहुत ही पॉपुलर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसका इस्तेमाल छोटे और बड़े व्यापारों में अकाउंट्स, वित्तीय रिपोर्ट, और अन्य लेन-देन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

यहाँ कुछ बेसिक स्टेप्स दिए गए हैं, जिन्हें हम पहले सीख सकते हैं:

1 1. Tally में डेटा एंटर करना:

Ledger Creation: सबसे पहले आपको अपने खातों (Accounts) को बनाना होता है। जैसे कैश अकाउंट, बैंक अकाउंट, सैलरी अकाउंट आदि।
Voucher Entry: जब भी आप कोई लेन-देन करते हैं (जैसे कैश में पैसे आना या खर्च होना), उसे आपको वाउचर के रूप में एंटर करना होता है।

2 2. फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स:

Balance Sheet: Tally के द्वारा बनाई जाती है। इससे आपको आपके बिजनेस की वित्तीय स्थिति का पता चलता है।
Profit and Loss Account: यह स्टेटमेंट आपके आय और खर्च को दिखाता है।

3 3. GST (Goods and Services Tax):

Tally में GST के तहत इनवॉइस और टैक्स फाइलिंग भी कर सकते हैं। यह व्यापारियों के लिए बहुत उपयोगी होता है।

4 4. Tally की बेसिक सेटिंग्स:

इसमें कंपनी बनाने, तारीख सेट करने, और अन्य बुनियादी सेटिंग्स को समझना भी जरूरी है।

क्या आप कुछ खास टॉपिक या समस्या के बारे में जानना चाहते हैं, या हम स्टेप-बाय-स्टेप शुरुआत करें?

हम स्टेप-बाय-स्टेप शुरुआत करें?

ठीक है, हम Tally सॉफ़्टवेयर की स्टेप-बाय-स्टेप शुरुआत करेंगे। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि Tally सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल हो। अगर इंस्टॉल हो चुका है, तो हम आगे बढ़ सकते हैं। अगर नहीं, तो सबसे पहले उसे इंस्टॉल करना होगा।

यहां पर हम Tally के कुछ बेसिक स्टेप्स से शुरुआत करेंगे:

5 Step 1: Tally की सेटअप और कंपनी बनाना

Tally सॉफ़्टवेयर खोलें:

Tally की आईकन पर क्लिक करके इसे खोलें।
जब Tally खुलता है, तो आपको "Select Company" का विकल्प दिखाई देगा। यदि आप पहली बार Tally खोल रहे हैं, तो आपको "Create Company" का विकल्प दिखेगा।

नई कंपनी बनाएँ:

"Create Company" पर क्लिक करें।
अब आपको कंपनी का नाम, पता, राज्य, और अन्य जानकारी भरनी होगी। कुछ प्रमुख डेटा जैसे:

Company Name: अपने व्यापार का नाम डालें (जैसे, "Ajay Traders").
F.Y. (Financial Year): वित्तीय वर्ष सेट करें। यह आपके अकाउंट्स के लिए जरूरी होगा (जैसे, 2024-2025)।
Books Beginning From: अकाउंटिंग की शुरुआत की तारीख (यह आमतौर पर 1 अप्रैल होती है)।
Currency: आपकी मुद्रा का चयन करें (भारत में INR – भारतीय रुपया)।

ध्यान से अन्य सेटिंग्स की जानकारी भरें, जैसे:

Maintain Accounts Only: यदि आप सिर्फ अकाउंटिंग करना चाहते हैं, तो इसे चुनें। अगर आप Inventory Management चाहते हैं, तो इसे छोड़ दें।

कंपनी सेव करें:

जब सभी डेटा भर लें, तो Enter या Accept दबाकर कंपनी को सेव कर लें।

6 Step 2: Ledger बनाना

Ledger क्या है?

Ledger वो खाता होता है जहाँ आप व्यापार के विभिन्न लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं। जैसे, "Cash", "Bank", "Sales", "Purchases", आदि।

Ledger बनाएँ:

Tally में "Accounting Vouchers" सेलेक्ट करें और फिर Ledger पर जाएं।
"Create" पर क्लिक करें।
Ledger का नाम डालें (जैसे, "Cash", "Bank", "Salaries" आदि)।
आपको इस Ledger को किस समूह में रखना है, यह भी सेट करना होगा। जैसे:

"Cash" को "Assets" में रखना होगा।
"Salaries" को "Expenses" में रखना होगा।

Ledger सेव करें:

इसके बाद, Enter दबाकर Ledger को सेव कर लें।

7 Step 3: Voucher Entry (लेन-देन की एंट्री)

Voucher Entry क्यों जरूरी है?

हर लेन-देन जैसे पैसे का खर्च या आमदनी Tally में वाउचर के रूप में एंटर किया जाता है।

Voucher Entry कैसे करें?

Tally में "Accounting Vouchers" सेलेक्ट करें।
जैसे ही आप "Accounting Vouchers" में जाएंगे, आपको विभिन्न प्रकार के वाउचर विकल्प दिखाई देंगे जैसे Payment, Receipt, Purchase, Sales आदि।
Payment Voucher: यदि आपने किसी को पैसे दिए हैं (जैसे "Cash Payment"), तो Payment Voucher चुनें।
Receipt Voucher: यदि किसी से पैसे प्राप्त किए हैं (जैसे "Cash Received"), तो Receipt Voucher चुनें।

एंट्री कैसे करें:

उदाहरण के लिए, अगर आपने 1000 रुपये बैंक से निकाले हैं:

Payment Voucher चुनें।
Bank Account को डेबिट करें (पैसे बैंक से निकले हैं)।
Cash Account को क्रेडिट करें (आपके पास कैश आया है)।

Voucher को सेव करें:

इसके बाद, Enter दबाकर वाउचर को सेव कर लें।

8 Step 4: रिपोर्ट्स देखें

Balance Sheet:
Tally में आपकी कंपनी की पूरी स्थिति देखने के लिए Balance Sheet का उपयोग करें। इसमें आपकी Assets और Liabilities का पूरा विवरण होता है।
Profit & Loss Account:
यह रिपोर्ट आपको आपके बिजनेस की आय और खर्च के बारे में जानकारी देती है।
GST Report:
यदि आपका व्यापार GST से जुड़ा है, तो Tally में आपको GST रिपोर्ट भी मिलती है, जो आपको टैक्स फाइलिंग में मदद करती है।

यदि आप इसे सीखना चाहते है। तो आप अपनी प्रतिक्रिया इस ईमेल आईडी पर दे सकते है। आगें पोस्ट अपडेट कर दी जाएगी।

gopalsingh10758@gmail.com

Milan Tomic

Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.